内定先も無事に決まり、学生最後のお正月をのんびり過ごしていたら、こちらからは年賀状を出していない内定先からまさかの年賀状が届いて、新年早々焦ってはいませんか?
内定者の数が一桁で少ない会社で、手書きのメッセージの書かれた年賀状を貰ったら、やっぱり返信したほうが良いんでしょうか?
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年賀状が内定先から届いたら返信するべき?
人事部が形式的に出してくる、一見ダイレクトメールと間違えそうな年賀状だったら返信はしてもしなくても良いですが、手書きでメッセージが書かれていて、しかも差出人が個人名だったりする場合は、是非返信しましょう。
とくに内定者の数が少ないと、誰が返信して誰が返信しなかったのか発覚しやすいですし、年賀状を出さなかったことでビクビクしながら入社式を迎えるよりは、ささっと出してしまったほうが精神的にも楽ですよ。
年賀状が内定先から届いて返信するとき、宛名はどうすれば良いの?
届いた年賀状の差出人に宛てて出しましょう。部署名で届いたら部署名宛に、社長の名前で届いたら社長宛に、担当者の名前で届いたら、その担当者宛てに返信を出します。
注意点は、会社名、部署名、役職名は省略せず、正式名称で書くこと、役職名は名前の前に書くこと(例:○ 所長 山田太郎様 ☓ 山田太郎 所長様)、宛書は縦書きで、横書きしないことです。
尚、送り先の住所が会社の場合は役職名を書きますが、もし自宅に宛てて書く場合には会社名や役職は書かず、住所と名前だけになります。
年賀状を内定先に出す場合の文例
あんまり沢山書くこともないですし、かといって白い部分が目立つとバランスが悪く寂しすぎるので、お正月や干支のイラストの入った年賀状を使いましょう。ただし絵を手書きするのは避け、あんまり子供っぽくないデザインを選びましょう。
内容は、賀詞(明けましておめでとうございます) → 名前と現在の所属(名前と大学名) → 年賀状のお礼 → 入社に絡めた新年の抱負、を中心に手書きで書き込みます。
内定先への年賀状返信例文
明けましておめでとうございます。
貴社に内定を頂きました○○大学の山田太郎と申します。御年賀状、有難うございました。
新年を迎え入社を前に気持ちを新たにしております。改めてご指導のほど何卒宜しくお願い申し上げます。
本年が○○様(皆様)にとりまして素晴らしき年でありますよう心よりお祈り申し上げます。